商业智能工具使用来自数据库、数据仓库、数据湖和云存储解决方案等存储的聚合数据。他们还可以使用API从业务应用程序（如CRM、ERP和协作工具）中提取数据。它们提供了有关数据的见解，否则这些数据将大量存在，与其他企业信息隔离开来。商业智能工具使数据适合企业。

商业智能工具允许团队创建提炼信息的仪表板。仪表板包括帮助企业可视化其数据的报告、图表和图形。他们能够更清楚地看到销售或生产何时改善或下降。仪表板还为团队提供了一种报告工具，用于向高管或其他业务领导者展示数据。

当数据发生重大变化时，商业智能软件会提醒数据团队，以防需要立即解决问题。示例包括销售额突然下降、奇怪的网站流量数字或供应链/运输延迟。

一些商业智能解决方案还包括预测性业务分析，它从已经发生的事件中获取数据，并使用该信息来预测或规定以后可能发生的事情。预测分析可帮助企业做出先发制人的决策并避免未来出现问题。

为什么要使用商业智能软件？

商业智能软件和分析工具观察数据中的趋势，而人类分析师需要更长的时间才能跟踪。尽管数据团队对于了解潜在问题或机会的完整背景是必要的，但通过让商业智能解决方案收集初始信息、识别趋势或异常并直观地呈现数据，他们可以节省大量的手动工作。商业智能工具可加速并简化分析过程。

商业智能工具提供实时报告，因此企业可以针对快速变化和长期变化进行规划。如果组织能够更早地识别和缓解意外问题，他们就不太可能遇到意外问题的中断。

总体而言，商业智能是一种更可靠、基于数据的决策的资源。它通过图表、报告和仪表板为商业智能和数据团队提供具有数据洞察力的单一位置，从而为他们提供服务。

为业务选择正确的商业智能工具

要为您的组织选择商业智能解决方案，请考虑您的公司需要的工具、理想的部署、与数据源的兼容性以及商业智能软件的学习和使用难易程度。

• 关键特征

选择能够提供您的业务和数据团队特别需要的功能的工具。您可能需要展望未来5到10年的数据战略，以找到适合公司发展的工具。

• 部署选项

需要云部署、本地应用程序还是混合解决方案？选择具有您业务需要的部署模型的商业智能软件。

• 集成

选择与所有当前数据源集成的解决方案或提供手动执行此操作的方法（例如，通过API或数据传输）。您的团队需要将所有相关数据提取到软件中，以使其准确有效。

• 使用方便

选择具有与团队能力或经验相关的学习曲线的工具。拥有更多经验的数据团队将更好地准备学习更复杂、更高级的解决方案。考虑您的组织计划对数据团队进行哪些投资，例如，让员工有时间获得Tableau认证。